Зачем нужна бухгалтерия

Все мы в жизни делаем какие-то подсчеты. Кто-то фиксирует (или, по-рокфеллеровски, "регистрирует") подсчет в уме, кто-то письменно. Делаем мы это для того, чтобы не забыть; проконтролировать. Но, главное, зачем мы это делаем – чтобы иметь возможность сравнить. Нет смысла от голых данных; сами по себе числа пусты и не имеют ценности. Нужно понимать, сколько было, сколько стало. Всё познается в сравнении. Только так возможно оценить результат, и здесь необходимо сделать оговорку:

- результат будет в любом случае. Но только сравнив ожидаемое с действительным, можно сделать вывод насколько конечный результат хорош, или никуда не годится, совпадает ли факт с планом.

Есть случаи, когда достичь чего-то бывает намного легче и быстрее, чем сохранить. Это касается всех процессов в жизни, не только накопления капитала. Без запасов не бывает накоплений. Одно дело приумножить, совсем другое – удержать. Последнее требует особой внимательности и разумного подхода.

~ И здесь важно вспомнить, что всякому делу есть начало и конец.

Не вдаваясь в философию, надо отметить, что факт сам по себе конец - это не хорошо, и не плохо, – это естественное завершение всех процессов на Земле, и он логичен – где начало, там всегда есть финал, так как ничто не длится вечно. Но, как и все люди, мы пытаемся продлить ощущения того, что нам нравится: хорошее настроение, материальные блага, здоровье и другие прелести жизни, от которых мы испытываем удовольствие и радость. Всё это мы естественно пытаемся сохранить. Ведь это ресурс, который не бесконечен, и, который, рано или поздно закончится. А израсходуется он в любом случае, но когда это наступит - рано или поздно, зависит от того, насколько бережно мы будем с ним обращаться и как трепетно будет хранить. И тут важно уже заранее определить как продлить срок жизни этого ресурса, его полезного использования. Это относится к бизнесу также как и к личному. Такой подход лежит в основе идеи, которая красной нитью проходит через все юридические и реальные сферы жизни – идея рачительного хозяина. Смысл ее частично изложен здесь:

Поэтому для того, чтобы что-то сохранить, важно выработать систему, а точнее системный подход: действий, порядка действий, алгоритмов, подходов, методов, ответственности – целевой комплекс четко направленный на сбережение приумноженного. Фиксация и контроль формируют порядок. Только при порядке возможен положительный результат. Нет порядка – возникает хаос, и, следовательно, потеря контроля.

Наличие правильных данных делают принятие решений возможным. А единственным инструментом для фиксации правильных данных является учет. Удобнее всего его вести в книгах. ("buch" нем. - книга).

Гроссбух – большая бухгалтерская книга, т.е. то, что мы называем бухгалтерский регистром. Поэтому учет называют бухгалтерским. Дело каждого хозяина- выстроить свой учет правильно.

Если учет выстроен правильно, а "правильно" понятие сугубо индивидуальное*, то результат такого учета будет иметь предельную, т.е., наивысшую полезность - т.е. ценность. То, что когда-то сработало для одного - скорее всего будет непригодно другому, потому что не бывает универсальных советов или готовых рецептов из книг, также как не бывает двух полностью идентичных людей. Каждый формирует правильное лично для себя. Не бывает хорошего или плохого - если либо подходящее, либо не подходящее, или иными словами, неуместное, в данный период времени,

В целях принятия хозяйственных решений полезность может быть, либо отсутствовать. Следует заметить, что понятие "полезный" более четкое, чем "правильный". Полезный значит ценный. А ценность любого материала увеличивается по мере его обработки – доведения до состояния готового изделия. За готовый к употреблению продукт готовы платить наибольшую цену, ведь в этом состоянии изделие максимально полезно. Аналогично с информацией. Польза от нее либо есть, либо ее нет. Третьего здесь не надо, как и у свежести.

В бухгалтерии сырьем выступает информация, мастером – специалист, чьи навыки могут либо огранить из алмаза бриллиант, либо превратить его в стекло, которое не жалко и разбить. Именно поэтому для многих в мире бухгалтерский учет ассоциируется с чем-то серым непонятным, трудоемким, и ненужным никому, кроме налоговой. Но учет интересен не только для бухгалтера. Он интересен всякому пытливому уму, горящему выявить истинные причинно-следственные взаимосвязи происходящего, не только у себя на предприятии, но и в мире вообще. Привычка регистрировать помогает развить самодисциплину и навык отделения зерен от плевел – ведь в бухгалтерии принципиально все по полочкам. Здесь всегда есть поле для познания и даже философии.

Непрофессионал - 
это
всегда
дорого

Если последняя фраза не вызвала ассоциаций, навеянных горьким опытом, то, это, в своем роде, уже успех. Однако, и тот,, кто когда-либо столкнулся с поверхностной работой вряд-ли захочет платить за такой урок дважды. На ошибках учатся, но всегда желательно, чтобы не на своих. Осторожность в выборе профессионала никто никогда не отменял. Принцип осторожности является одним из самых основных в работе бухгалтера. И этот постулат обязует бухгалтера учиться БЕЗ ОСТАНОВКИ на протяжении всего профессионального пути.

В заключение.

Изучение уже веками накопленного опыта всегда помогает избежать собственных ошибок. В любой профессии.

На этом сайте, посвященному бухгалтерскому учету, собран многолетний опыт ведения бухгалтерии специалистами. Заметки, подсказки, образцы лучшей практики, определения тех или иных бухгалтерских понятий и терминов помогут понять как работает бухгалтерия как система, и как выстроить эту структуру с точки зрения максимальной полезности для конкретного предприятия. Только на основе системы бухгалтерского учета и, конкретно, накопленных в этой системе данных можно развивать уже другие субсистемы, такие как :

• внутренний контроль
• внутренний аудит
• управленческий учет
• бюджетирование
• планирование

и прочие функции, которые так или иначе строятся на данных бухгалтерского учета. Эти подсистемы не могут существовать отдельно от бухгалтерского учета, и никогда не смогут быть пригодными без данных, которые в состоянии накопить и обработать только бухгалтерскими методами. Точных, своевременных, подстроенными под личные, а не абстрактные нужды.

Как соединить все ресурсы в один цельный гармоничный механизм, как не упустить принципиальных мелочей, как сделать так, чтобы процессы работали на предприятие, а не предприятие на процессы – на эти и другие вопросы мы даем ответы здесь.

С уважением, авторы сайта Globoox.info


*По дошедшим до наших дней данным, фразу "Что для одного еда, то для другого – горький яд"
высказал древнеримский философ и поэт Тит Лукреций Кар ( поэма "О природе вещей" tantaque in his rebus distantia differitasque est, ut quod aliis cibus est aliis fuat acre venenum")