Форма отчета о прибыли или убытках имеет общепринятую структуру и экономическую логику.
Классификация доходов или расходов - это отнесение доходов или расходов к одному из 5 видов (групп) доходов или расходов (затрат).
Расходы - оттоки ресурсов, которые:
а) не успели пройти классификацию на предмет связи с хозяйственной деятельностью (не наступил момент классификации);
б) прошли классификацию, но связь между ними и хозяйственной деятельностью не была установлена. Такие расходы останутся как неклассифицированные, т.е. несвязанные с хозяйственной деятельностью.
Затраты - расходы, которые прошли классификацию, и в результате этого стали затратами (обрели экономическую суть, либо значимость, функцию - роль в в процессе генерации прибыли). Расходы - оттоки ресурсов, которые не прошли "фейс-контроль". Затраты всегда связаны с хозяйственной деятельностью - либо прямо, либо косвенно.
В бизнес среде ежедневную деятельность ( сделки, события и прочее) называют ещё операционной деятельностью компании ("операционкой"). Поэтому, когда говорят об операционной прибыли, подразумевают показатель разницы между выручкой и себестоимостью, она же валовая прибыль. Но с точки зрения финансов важно понимать, что не все ежедневные операции являются частью основной деятельности, и эти нужно отделять от основного потока.
Отнесение доходов и расходов к группам ОПУ зависит от того, чем занимается предприятие. Чтобы классифицировать расходы необходимо понимать род деятельности и специфику каждого конкретного предприятия. Но факторы и условия, в которых работают предприятия, да и сами предприятия настолько разные, как и сами люди. Маловероятно, что на свете могут быть два идентичных во всем человека. Аналогично и в предпринимательской среде не может существовать два полностью одинаковых предприятия.
По этой причине невозможно создать условия учета, которые были бы одинаковые для всех.
Например, для магазина расходы по приобретению холодильника могут считаться затратами по продажам, тогда, как, для архитектурного бюро приобретение холодильника для хранение обедов сотрудников будут "прочими расходами" ,и, скорее всего, несвязанными с хозяйственной деятельностью.
Чем дальше каждая следующего группа от главного показателя, тем меньше она связана с основным показателем экономической активности и тем дальше отходит на дальний план. Самая последняя группа ОПУ (см. таблицу 1) -> чрезвычайные доходы или расходы, которые имеют случайный, стихийный характер, т.е. могут появиться только в экстренных случаях. В ходе обычной деятельности полагаться на появление таких чрезвычайных доходов или расходов не стоит, поэтому эта группа находится на самом последнем месте.
1. местоположение - То, что покупается и продается (без этого нет воможности ничего рекламировать и администрировать)
2. местоположение - реклама того, что продается ( как наиболее близкая связанное действие с купленным для продажи товаром, купленный товар нужно рекламировать, чтобы продать; если нет товара для продажи, рекламировать, следовательно, нечего )
3. местоположение - управление товарооборотом и процессом продаж -администрирование ( если нет товара или расходов на продажу - администировать нечего)
4. местоположение иное прочееМожет возникнуть вопрос, почему бы не показать только разницу сделки купли-продажи компьютерав одной группе, скажем, административных или прочих расходов. Ведь характер сделки схож - покупается и продается компьютер для бухгалтерских нужд. Тем не менее, две операции отображены в отдельных группах. Объяснение:
В финансовой отчетности всё по полочкам - потому, что в будущем разделенные по функциям блоки могут быть использованы для анализа в других разрезах и нуждах; и если в одной группе появится только разница сделки, то теряются детализированные данные, и вместе с тем возможности для анализа и принятия множества управленческих решений ( возможно отдел закупок зохочет проанализировать сколько было потрачено на приобретение компьютеров для нужд офиса за год, он сможет взять статью из соответствующей группы. Если отдел закупок желает сделать анализ того, сколько получилось выручить за продажу старой техники, то данные уже готовы)
Логичный вопрос: как определить степень значимости (весомости) при котором необходимо разделять затраты по разным группам. Такие решения принимаются в контексте каждого отдельно взятого предприятия. На практике суммы, которые в процентуальном соотношении превышают 10 % от суммы всех затрат по функции - считаются значимыми ( может быть и 5, и 15 %). Также порог значимости может привязываться к обороту компании. Иногда эти правила есть в законодательстве страны регистрации предприятия.
Например, нужно определить примерную степень значимости статьи для зарплат на примере директора магазина. Если статья "зарплаты" в группе "затраты по продажам" за год составляет 50000 евро, то при пороге в 10 %, всё, что выше 5000 евро будет значимым для принятия решения.
Если принять, что доля, которая приходится на часть зарплаты директора (300 евро в месяц x 12), в сумме 3600 евро за год, то таким разделением можно пренебречь. Потому что на общем фоне сумм оборота или затрат, возможно, такая излишняя детализация в учете обойдется дороже, чем полезные данные ( данные, пригодные для принятия решения. Излишняя детализация иногда больше вредит, чем приносит пользу).
+ Выручка
- Себестоимость =
= Валовая прибыль ( как промежуточный результат от основной деятельности)